江蘇洋河酒廠股份有限公司 任紀(jì)檢書(shū)記

福來(lái)，首鋼總公司辦公廳主任，首鋼京唐公司辦公室主任，副譯審，曾任首鋼設(shè)計(jì)院情報(bào)室主任，日語(yǔ)翻譯，首鋼總公司辦公廳副主任，副總經(jīng)理，首鋼總公司辦公廳主任

你好，洋河股份屬于白酒行業(yè)，一般白酒板塊漲的時(shí)候，洋河股份就漲了。

你好，江蘇洋河集團(tuán)有限公司是洋河酒廠股份有限公司的前身。換句話說(shuō)就是廠子效益不好，更換了一下名稱(chēng)，兩個(gè)廠是同一個(gè)廠子。

為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并提出各種合理化建議，一個(gè)辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，業(yè)務(wù)和全公司職員的當(dāng)家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作，在行政工作中，主任這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作，事無(wú)巨細(xì)，管點(diǎn)管面。你才參加工作，從你的情況來(lái)看，可謂是尚未入門(mén)，還沒(méi)有進(jìn)入角色。 辦公室主任這項(xiàng)工作不是搞搞內(nèi)勤，填寫(xiě)點(diǎn)檔案、修改文章（這僅是內(nèi)勤工作之一）這么簡(jiǎn)單，首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì)，了解生產(chǎn)的工藝流程，領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)發(fā)展和市場(chǎng)意識(shí)，把這些業(yè)務(wù)熟悉了后，你就會(huì)主動(dòng)地找事做了， 一切從實(shí)際出發(fā)，少休息，多了解你公司的情況，到你完全了解你所在公司的全面情況后，你會(huì)發(fā)覺(jué)事情永遠(yuǎn)都忙不完。 你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作，相信半年后你會(huì)很成熟了。

辦公室主任與辦公室文員的地位不同、工作內(nèi)容不同。一般情況下，辦公室文員是歸辦公室主任管理。辦公室主任的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。辦公室文員一般從事文件處理工作，還有其他關(guān)于辦公室的雜務(wù)。辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。辦公室主任的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能，屬于領(lǐng)導(dǎo)崗位。一般情況下，一個(gè)公司或企事業(yè)單位如果有辦公司主任，則文員或前臺(tái)都?xì)w辦公室主任管理。辦公室文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。文員的工作則比較雜：1、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法，并起草書(shū)面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。2、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來(lái)函的接收，登記，報(bào)送，報(bào)批，復(fù)函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。3、文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文件格式書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范，文字，標(biāo)點(diǎn)是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象！應(yīng)特別注意校對(duì)。4、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來(lái)源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，分類(lèi)，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。5、經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù)。6、負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶(hù)聯(lián)絡(luò)，日常打印，登記臺(tái)帳，考勤統(tǒng)計(jì)，等事務(wù)。

主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā)，傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。 2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查，并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。 4、做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對(duì)外整體良好形象。 6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。 7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。 8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作，及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門(mén)及時(shí)反饋。 9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。 10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。 11、對(duì)公司的重大活動(dòng)，如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)資料，工程竣工資料整理，做好配合服務(wù)工作。 12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。 13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。 14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、主要職責(zé) （1） 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；（2） 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；（3） 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4） 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5） 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；（6） 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；（7） 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；（9） 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核；（10） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。b 能力要求 熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)；善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力； 具備一定的工作計(jì)劃能力；善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能； 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。 希望對(duì)你有幫助！

原發(fā)布者:中國(guó)智博庫(kù)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)【崗位職責(zé)一】1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí)，監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況；3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善；5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。【崗位職責(zé)二】1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作，做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排，車(chē)輛使用及調(diào)配6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)【崗位職責(zé)三】1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；2.負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī)；3.協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪客戶(hù)；4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管，做好維護(hù)維修工作；6.負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的管理及協(xié)調(diào)工作；7.完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。　　2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門(mén)工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)?！　?、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作?！　?、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。　　5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要?！　?、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。　　7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作?！　?、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論?！　?0、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

崗位名稱(chēng)辦公室主任所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)執(zhí)行總裁直接部屬文秘、行政總務(wù)、總裁秘書(shū)、檔案管理、司機(jī)（調(diào)度）1、主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；（7）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。b能力要求熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)；善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；具備一定的工作計(jì)劃能力；善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。